Od roku 2012 bude DUEL doplněn o modul Daňová evidence. Modul je navržen tak, aby spolupracoval s ostatními moduly, jako jsou zejména Mzdy, Sklady a Evidence majetku, ale také aby nabídl co možná nejjednodušší ovládání a pořizování záznamů. Uvedení modulu "Daňová evidence" na trh je stanoveno na počátek roku 2012, společně s novou verzí programu DUEL 8.0.
Pro rok 2012 bude modul daňové evidence DUEL poskytován zdarma.
Modul Daňová evidence umožní vést kompletní agendu daňové evidence včetně zpracování DPH a roční uzávěrky. Ostatní moduly umožní vyřizovat korespondenci, fakturaci, objednávky apod.
Funkce modulu Daňová evidence
- peněžní deník s možností editace
- pohledávky a závazky, knihy faktur, upomínky, penalizace, individuální platby
- částečné úhrady
- cizí měny
- členění na střediska, výkony, zakázky
- členění na dodavatele, odběratele a možnost definovat libovolná další kritéria
- analytické členění sloupců peněžního deníku
- pokladny s oddělenou evidencí, pokladní doklady a knihy, valutové pokladny
- banka, bankovní výpisy, devizové účty
- vystavování převodních příkazů
- načtení převodních příkazů do bankovních výpisů
- homebanking pro automatizaci přijímání příkazů i odesílání výpisů
- automatické zpracování DPH, skupiny DPH
- evidence DPH, daňové přiznání, záznamní povinnost
- výstupy – peněžní deník, knihy faktur, desítky dalších přehledů a tiskových sestav
- uzávěrkové operace a uzávěrkové sestavy
- posílání sestav e-mailem, exporty dat, PDF, MS Word, MS Excel a další formáty komunikace
- práce v síti, vzdálené přístupy, přístupová práva
- snadný přechod mezi daňovou evidencí a účetnictvím
Stejně jako ostatní moduly, bude možno i tento provozovat samostatně. Nespornou výhodou bude však provázanost dalších modulů právě s modulem Daňová evidence, kdy budou doklady vytvářené v ostatních evidencích soustřeďovány automatizovanými operacemi do centrálních agend – Peněžního deníku a Závazků a pohledávek. Pomocí vazeb pak půjde jednoduchým způsobem dohledávat průchod dokladu všemi agendami. Možnost plné editace záznamů ve všech agendách včetně Peněžního deníku bude samozřejmostí.
Díky systému nastavených druhů a dokladů může probíhat evidence dokladů plně automaticky, na druhou stranu však program DUEL vyhoví i požadavku individuálního výběru sloupce deníku pro manuální zaevidování dokladu. Veškeré záznamy bude možné rozčlenit pomocí údajů Středisko, Výkon, Zakázka, které jsou podporovány odpovídajícími číselníky. V klíčových evidencích bude podporována práce s cizími měnami včetně automatické aktualizace denních/měsíčních kurzových lístků.
Součástí modulu Daňové evidence budou agendy
- Peněžní deník
- Závazky a pohledávky
- Pokladna
- Bankovní výpisy
- Zpracování DPH
- Pomocná evidence DPH
- Uzávěrkové operace
- Datová uzávěrka
- Roční uzávěrka
Peněžní deník
Peněžní deník bude základní a nejdůležitější agendou modulu Daňová evidence a zároveň také celého programu. Do deníku bude umožněn přímý zápis nebo půjde využít automatických přenosů plateb z ostatních agend a modulů. V Peněžním deníku bude připraveno množství tiskových sestav, které podávají podrobný přehled o stavu financí firmy a jsou pro vedení daňové evidence nezbytné. Pomocí vazeb lze jednoduše dohledat, z jakého modulu či agendy doklad pochází či s jakými doklady souvisí.
Závazky a pohledávky
Nepostradatelný pomocník při sledování dokladů závazkového či pohledávkového charakteru obecně, který slouží i ke zpracování DPH v programu. Přináší přesnou aktuální informaci o stavu uhrazenosti a popř. přikázanosti jednotlivých dokladů (včetně cizoměnových transakcí). Obsahuje automatické aparáty pro různé varianty úhrad, tvorbu dobropisů, kurzových rozdílů, haléřového vyrovnání, hromadné přečíslování dokladů, proúčtování zálohových faktur, import elektronických faktur ve formátu ISDOC atd.
Pokladna
Systém DUEL doplňuje faktickou hotovostní pokladnu vaší firmy programovou agendou, ve které lze jednoduše zpracovávat příjmové i výdajové hotovostní doklady, včetně tisku pokladních dokladů nebo stvrzenek. Pomocí pokladny je možné pořizovat i pokladní doklady přímo vztažené k evidenci ZaP a závazky či pohledávky takto hradit. Agenda Pokladna umožňuje i automatické přenášení, dokladů do Peněžního deníku a to jak po jednotlivých záznamech, tak s možností kumulace do souhrnných dokladů. Samozřejmostí je možnost evidence cizích měn.
Bankovní výpisy
Množství zpracovávaných bankovních účtů (stejně tak i pokladen) není v programu DUEL omezeno. Elektronicky lze komunikovat prakticky se všemi bankami operujícími na území ČR a to i s podporou cizích měn. Operace importu elektronických souborů z banky pomocí homebankingových formátů značně snižuje dobu zpracování výpisu, neboť zcela odpadá manuální přepisování papírového bankovního výpisu. I v případech, kdy není elektronická komunikace k dispozici, však program nabízí několik operací pro urychlení pořízení dat – např. optimalizované dohledávání hrazených závazků a pohledávek nebo načtení pořízeních převodních příkazů, u kterých se očekává jejich realizace.
Zpracování DPH
Napojení agendy na Peněžní deník a Závazky a pohledávky umožňuje systému DUEL plně automatické zpracování měsíčního nebo čtvrtletního Přiznání k dani z přidané hodnoty. Prostřednictvím číselníku Skupin DPH program rozpozná, o jaký typ plnění se jedná a následně se záznamem kalkuluje na příslušných řádcích přiznání. Zpracovat lze přiznání řádné, opravné i dodatečné. Stejně jednoduše a zcela bez nutnosti zásahu obsluhy program vytváří i Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty. Formuláře přiznání i souhrnného hlášení program exportuje do souboru PDF či XML pro elektronickou komunikaci s úřady.
Pomocná evidence DPH
Agenda Pomocná evidence DPH slouží k vypořádání daně z přidané hodnoty z dokladů mimo Závazky a pohledávky nebo peněžní deník. Důvodem pro pořízení záznamu do této agendy může být skutečnost, že se jedná o vypořádání speciálních případů zdanitelných plnění, jako jsou například roční vyúčtování DPH podle § 20 a 25 nebo změna režimu.
Datová závěrka
Uživatelsky zabezpečí data proti nechtěnému zásahu, například po odvodu DPH. Jedná se o velice jednoduchý, avšak účinný systém oddělení dat, která nebudou již měněna, od dat, která můžeme editovat. Datová závěrka programu DUEL nijak nesouvisí s Roční uzávěrkou. Datově uzavřené období lze opět jednoduchým způsobem otevřít a uzavřené doklady tak opět zpřístupnit pro editaci.
Roční uzávěrka
Na závěr každého období probíhají automatické operace pro formální kontrolu peněžního deníku, jeho uzavření a otevření včetně automatického nastavení počátečních stavů pro nové období. Stejně jako datovou uzávěrku, lze v případě potřeby jednoduchým způsobem, vrátit i Roční uzávěrku.
